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Progetto Qualifiche Standard

La qualifica è il processo di valutazione dei fornitori da parte di un’azienda cliente. Tale procedura inizia con la candidatura del fornitore e termina con l’emissione del certificato di qualifica o con la notifica al fornitore di eventuali risultati negativi.

Scopo di questo iter è valutare se il potenziale fornitore sia o meno idoneo ad essere interpellato in future gare di approvvigionamento indette dalle società richiedenti.

Più in dettaglio, il processo di qualifica consiste nel valutare e verificare  requisiti generali relativi ad aspetti economico-finanziari (come solidità finanziaria, fatturato), tecnici e di know-how (impianti, attrezzature, competenze, ecc.), organizzativi (dimensioni, strutture organizzative) e di gestione dei sistemi HSE-Q  (codice etico, sostenibilità, gestione della qualità, ecc.).

In genere, ogni cliente adotta un proprio processo di qualifica con le proprie modalità e  i propri requisiti di valutazione. Questo comporta al  fornitore di dover effettuare l’intero iter ogni qualvolta intenda ottenere la qualifica per i diversi clienti.

Al fine di semplificare la procedura sia per le aziende fornitrici che per i clienti, Aipe, in collaborazione con enti di rilevanza internazionale, propone un modello unificato alle società clienti con l’obiettivo di rendere il processo meno complicato possibile sia per i clienti che per i fornitori, riducendo i tempi e ottimizzando la procedura. Lo sviluppo di una qualifica standard comporta notevoli vantaggi:

Vantaggi per le aziende fornitrici : 

  • Riduzione dei tempi e semplificazione delle procedure: i fornitori potranno effettuare la qualifica una sola volta, senza dover necessariamente ripetere l’iter per ogni cliente.
  • Maggiore visibilità all’interno delle realtà aziendali con le quali non vi sono stati contratti di fornitura in precedenza, che saranno in grado di visionare il profilo delle singole aziende.
  • Possibilità di accedere più facilmente al mondo delle qualifiche

Vantaggi per le aziende clienti:

  • I clienti potranno basarsi su una procedura ottimizzata garantita da enti competenti che mira a promuovere il miglioramento degli standard dei fornitori, assicurando dati sempre completi e aggiornati.
  • Le aziende potranno avere una visione olistica di tutta la base di fornitura globale, disponendo di informazioni precise che consentiranno di  identificare immediatamente e facilmente i fornitori approvati per i prodotti e i servizi che desiderano acquistare.
  • Migliore gestione dei rischi rispettando il sistema legislativo a livello globale.

Aipe, in collaborazione con l’Università ed esperti nel settore, ha creato un gruppo di lavoro aperto ai soci per procedere alla definizione del documento da sviluppare. Gli interessati possono inviare una e-mail all’indirizzo segreteria@aipe.it.The qualification is an evaluation process of suppliers by a customer company. This procedure starts with the candidature of the supplier and finishes with the emission of the qualification certificate or with the notification to the supplier for eventual negative results.

Scope of this iter is to evaluate if the potential supplier is or isn’t eligible to be interpellated in future supply races announced by the applicant company.

In more detail, the qualification process consists in evalute and verify general requirements relative to financial aspects (as financial solidity, turnover), technical aspects and know-how (plants, tools, competencies, etc.), organization aspects (dimensions, organizational structures) and system managements HSE-Q (ethic code, sustainability, quality management, etc.).

Generally, every customer adopts its own qualification process with its own modalities and its own evaluation requirements. This implies to the supplier to make an entire iter each time he intends to obtain the qualification for different customers.

In order to simplify the procedure both for the supplier companies and for the customers, Aipe, in collaboration with the international relevant entities, proposes a unified model to the customer companies with the aim to render the process less complicated as possible both for the customers and suppliers, reducing times and optimizing the procedure. The development of a standard qualification implies considerable advantages:

Advantages for the supplier companies:

  • Timing reduction and simplification of the procedures: the suppliers will be able to carry out the qualification just once, without necessarily repeat the iter for each customer.
  • More visibility within the business realities with which there weren’t supply contracts previously, that will be able to view the profile of single companies.
  •  Oppotunity to access easier to the world of qualifications.

Advantages for the customer companies:

  • The customers will rely on an optimized procedure assured by competent entities that aim to promote an improvement of the supplier standards, assuring data always completed and updated.
  • The companies will rely on an holistic vision of all based global supply, disposing precise information that will consent to immediately and easy identify the approved suppliers for the products and services they desire to acquire.
  • Better risk management respecting the legislative system at global level.

Next April 2015, Aipe, in collaboration with the University, will create a work group open to the members to preceed to the definition of the document to develop. The interested can send an e-mail to segreteria@aipe.it.